System CRM
dla architektów

Narzędzie ArchiSystem to innowacyjny CRM stworzony dla architektów. Korzystając z narzędzia w szybkim tempie rozwiniesz biznes i wskoczysz na wyższy poziom. 

Ponadto będziesz miał pełną kontrolę nad cyklem życia klientów i ich statusem, co pozwoli Ci zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt godzin roboczych w miesiącu oraz podniesie sprzedaż. W ramach zarządzania relacjami, zadbasz również o satysfakcję swoich klientów. Wpłynie to korzystnie na Twój wizerunek i rozpoznawalność na rynku.

Poznaj atuty ArchiSystem

Poznaj korzyści zaawansowanego oprogramowania ArchiSystem do kontroli procesów i obsługi projektów. Odkryj wyjątkowy system zarządzania projektami, łączący w sobie systemy CRM oraz ERP. Pozwoli Ci to na rezygnację z wielu systemów informatycznych na rzecz jednego, który oferuje wiele możliwości. Mimo swojego zaawansowania, ArchiSystem jest bardzo intuicyjny i nie będziesz miał problemów z jego wdrożeniem. Na każdym etapie możesz liczyć na pomoc naszego działu obsługi i wsparcia klientów.

Zadbaj o sukces biznesowy

Z ArchiSystem pomożemy Ci zadbać o sukces biznesowy i ograniczenie kosztów prowadzonej działalności. Zarządzanie relacjami z klientami w oparciu o nasz CRM, jest proste, wygodne i bardzo skuteczne.

Czym właściwie są systemy CRM?

W zrozumieniu funkcjonalności systemu CRM, kluczowe jest rozwinięcie tego skrótu. Pochodzi on od angielskich słów „Customer Relationship Management”. Co to oznacza w praktyce? To jeden z systemów informatycznych, którego zadaniem jest wsparcie biznesu w zakresie sprzedaży, marketingu oraz wewnętrznych procesów. Obecnie trudno myśleć o skalowalności biznesu bez wykorzystania systemów IT, w tym narzędzi typu CRM.

Na co wpłynie customer relationship management (crm)?

Systemy CRM przede wszystkim wykorzystywane są w sprzedaży. Mają one liczne funkcjonalności, które pozwalają na zarządzanie relacjami z klientami oraz integrację z adresem e-mail, narzędziami analitycznymi oraz telefonem, z którego wykonywane są połączenia. ArchiSystem to CRM stworzony z myślą o organizacji sprzedaży i marketingu w biurach architektów oraz u indywidualnych specjalistów.

Jak możesz wykorzystać ArchiSystem do swoich celów biznesowych?

Poniżej przedstawiamy wybrane korzyści, które zauważysz już pierwszego dnia wykorzystywania naszego systemu CRM.

Segmentacja klientów

To kluczowy aspekt, dzięki któremu Twoi sprzedawcy lub Ty, będziecie mogli podzielić klientów ze względu na ich status. Etapy, na którym są klienci możecie dobierać indywidualnie do swoich potrzeb i w ten sposób stworzycie lejek sprzedażowy charakterystyczny dla swojej organizacji. Możliwość personalizacji wybranych funkcji to jeden z atutów systemów CRM, w tym również ArchiSystem.

Jak podzielić klientów?

Dzięki segmentacji oznaczycie w sposób czytelny klientów, którzy są typowani do pierwszego kontaktu, tych którzy poznali już Waszą ofertę lub macie umówione z nimi spotkanie oraz tych, którzy są na zaawansowanym etapie rozmów i zbliżają się do podjęcia decyzji o transakcji. W etapach warto również uwzględnić klientów, których decyzja jest odłożona w czasie oraz tych, którzy dokonali zakupu.

Najmniej optymistyczną opcją jest oznaczenie klienta, który jest zdeterminowany do tego, by nie skorzystać z Waszej usługi, jednak jego identyfikacja pozwoli Wam na zaoszczędzenie czasu w przyszłości.

Raportowanie wyników

Kolejnym atutem korzystania z systemu CRM ArchiSystem jest rozbudowana analiza wyników sprzedażowych, statusu projektów oraz liczby wykonanych zadań w wybranej perspektywie czasowej. W przypadku większych biur, każdy z użytkowników ma indywidualny dostęp do platformy. Dzięki temu dla każdego z nich można pobrać raport i zweryfikować jego wydajność w trakcie pracy. Jest to bardzo skuteczne narzędzie do mierzenia efektywności pracy sprzedawców, bez tracenia czasu na excela lub ręczne liczenie.

Co jeszcze dają Wam raporty?

W raportach ArchiSystem nic się nie ukryje. Doskonale będziecie widzieli liczbę prób kontaktu z klientami dla sprzedawcy oraz progres klientów w jego lejku. Integracja zadań w CRM z kalendarzem sprawi, że nie zapomnicie o umówionym spotkaniu i będziecie mieć rękę na pulsie. Systemy zarządzania relacjami z klientami wpływają korzystnie na konwersję oraz przyspieszenie procesu finalizacji transakcji z klientami. Analiza danych zebranych w ArchiSystem pozwoli na wdrożenie zmian i ułożenie wydajnych procesów wewnątrz organizacji.

Kontrola nad projektami

Prowadząc biuro architektoniczne, trudno zapanować nad wszystkimi zamówieniami, projektami oraz pracą swoich pracowników. Czytaj więcej

Zarządzanie płatnościami

Dedykowany moduł płatności pozwala na wdrożenie kontroli procesów płatniczych w firmie. Czytaj więcej

Analiza finansowa

Analiza finansowa w poszczególnych projektach może mieć kluczowy wpływ na ich opłacalność. Czytaj więcej

Stwórz bazę kontrahentów

Systemy CRM pozwalają na tworzenie szerokiej bazy kontrahentów oraz potencjalnych klientów. Czytaj więcej

Wizytówki kontrahentów

Każdemu z nich możecie stworzyć wirtualną wizytówkę, gdzie znajdą się podstawowe informacje o firmie. Czytaj więcej

Zarządzaj korespondencją

Program CRM to nie tylko contact center i wsparcie w realizowanych projektach. To również narzędzie, które pozwoli Wam na zarządzanie korespondencją w ramach zespołów projektowych. Czytaj więcej

Optymalizacja procesów

System CRM ArchiSystem dla architektów to doskonałe narzędzie do optymalizacji procesów komunikacyjnych w zespołach projektowych. Wykorzystanie nowoczesnej technologii i dostosowanie ich do wymagań IT zaawansowanych użytkowników sprawiło, że ArchiSystem to wyróżniające się narzędzie wśród systemów CRM dla profesjonalistów.

Przenieś się do wirtualnego biura architektonicznego

Nasz system CRM stworzony dla architektów to profesjonalne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie biurem oraz optymalizację pracy działów sprzedaży i marketingu. W przypadku ArchiSystem słowo optymalizacja bez wątpienia nie jest użyte na wyrost i przekonacie się o tym już w momencie wdrożenia CRM u siebie.

Czytaj więcej

 

Praca zdalna

Obecnie praca w modelu zdalnym stała się biznesowym standardem, zwłaszcza wśród profesjonalistów. Zarządzanie pracą zdalną swoich pracowników oraz kontrola procesów to podstawa, aby zachować porównywalną wydajność z porównaniu z pracą stacjonarną, a czasem nawet znacznie wyższą.

Jednym z atutów wdrożenia systemów CRM w organizacji jest to, że w czasie rzeczywistym użytkownicy będą mieli dostęp do postępów prac projektowych oraz aktualnej korespondencji. Analiza progresu pomoże w wybraniu odpowiedniej strategii działania oraz weryfikacji tego, czy wewnętrzne systemy w organizacji są na wysokim poziomie.

Dlaczego stworzyliśmy CRM dla architektów?

Analizując potencjał systemów IT do zarządzania projektami w biurach architektonicznych zauważyliśmy pewną niszę. Według nas na rynku brakowało do tej pory wydajnych systemów, które adresowałyby w swoich funkcjonalnościach wszystkie lub większość potrzeb architektów. Biorąc do pod uwagę, stworzyliśmy CRM szyty na miarę potrzeb tej grupy zawodowej. Efektem tych prac jest system ArchiSystem.

Czytaj więcej

Wdrożenie systemu CRM - ArchiSystem

Bardzo dużym atutem innowacyjnych i wydajnych systemów CRM jest łatwość ich wdrożenia. Zadbaliśmy o to również w ArchiSystem. Nasz system CRM cechuje się bardzo intuicyjnym procesem wdrożenie, dzięki czemu z powodzeniem możesz z niego korzystać z zespołem już od pierwszego dnia. 
Czytaj więcej

Nowoczesny model komunikacji

Zastąp tradycyjny model komunikacji tym nowoczesnym, dzięki któremu odzyskasz kontrolę nad procesem i zadbasz o przyspieszenie wdrożeń kluczowych systemów dla wzrostu Twojej firmy.

Wieloplatformowość i wygoda wykorzystywania ArchiSystem

Specyfika pracy biura architektonicznego jest złożona. Właśnie dlatego wykorzystywany CRM powinien być przede wszystkim funkcjonalny. Atutem ArchiSystem jest między innymi to, że bez problemu możecie z niego korzystać na wielu platformach. System CRM dostępny jest w wersji online na komputer oraz mobile. Dzięki temu możesz mieć pełną kontrolę nad procesami firmy z poziomu telefonu.

Intuicyjny i wydajny interfejs - zaoszczędź cenny czas

Z myślą o użytkownikach stworzyliśmy intuicyjny interfejs, dzięki czemu bez trudu odnajdziecie wszystkie funkcje. Zadbaliśmy o to, by zarządzanie projektami i analizy były na wyciągnięcie ręki. To kluczowe dla systemów IT, które mają być wykorzystywane w firmie. Czytaj więcej

Dzięki nam, architekci i ich zespoły są w stanie zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt godzin w każdym miesiącu. Czas ten możecie zainwestować w marketing i rozwój firmy lub odpoczynek w gronie bliskich. To właśnie powinny dać Wam systemy CRM, dlatego postawiliśmy na to w ramach wdrożenia ArchiSystem.

Ułatwienie dla działu sprzedaży

Działy sprzedaży docenią fakt posiadania bezpośredniego kontaktu do klientów z poziomu aplikacji mobile.
Czytaj więcej

Dedykowana aplikacja mobilna CRM

Od teraz architekci mogą mieć dostęp do dokumentów projektowych z poziomu telefonu, niezależnie od tego, gdzie są. Wystarczy dostęp do internetu i dedykowana aplikacja mobile ArchiSystem.
Czytaj więcej

Marketing ma znaczenie

Chcąc rozwijać swoje biuro architektoniczne musicie postawić również na marketing. Bez niego trudno o skalowanie biznesu i rozwój. Nie bez powodu marketing uznawany jako jeden z fundamentów każdej organizacji. System CRM ArchiSystem pozwala na planowanie projektów związanych z marketingiem i weryfikowanie ich przebiegu. 

Od teraz będziesz miał pełną kontrolę nad działaniami promocyjnymi. Nasze narzędzie opiera się na zintegrowanych systemach, w których połączysz komunikację, zrządzanie relacjami z klientami oraz kontrolę spraw finansowych. 

Analiza danych zebranych z poszczególnych modułów, korzystnie wpłynie na planowanie strategii marketingowej. Wiedza o tym, na jakim etapie jest klient, pomaga w ustaleniu określonego typu komunikacji marketingowej, sprzedażowej i informacyjnej. 
Czytaj więcej

Integracja z wFirma

Dzięki wdrożeniu integracji pomiędzy ArchiSystem a aplikacją naszego partnera wFirma, pozwoliliśmy na zarządzanie zarówno systemem fakturowania, zamówieniami, systemami magazynującym oraz bazą klientów – contact center. Ułatwia to kompleksową obsługę klienta, a architekci mogą korzystać z funkcjonalności obu systemów w jednym miejscu.

Czytaj więcej

Wypróbuj aplikacje

Wykorzystaj w swojej organizacji aplikację ArchiSystem już dziś., dzięki 30-dniowemu okresowi próbnemu. Za pomocą aplikacji zoptymalizuj procesy w Twojej firmie, zarządzaj pracą z klientem z jednego miejsca za sprawą integracji pomiędzy innymi programami.

Zadbaj również o to, by czas pracy Twoich pracowników wykorzystany był optymalnie, a kluczowe projekty i usługi realizowane na czas. Segmentacja klientów w systemie wpłynie korzystnie na procesy sprzedażowe i zarządzanie historią kontaktów.

Pozwól nam sobie pomóc, a my zapewnimy wdrożenia kolejnych modułów dla zoptymalizowania Twoich procesów i pracy użytkowników.

Czytaj więcej



    Liczba pracowników

    Najczęściej zadawne pytania

    W przypadku firm nastawionych na długotrwałe korzystanie z naszych usług, oferujemy możliwość rozszerzania funkcjonalności w ofercie samej aplikacji.

    W przypadku decyzji o rozpoczęciu współpracy lub chęci przetestowania aplikacji, służymy pomocą we wdrożeniu systemu CRM. Za tą usługę nie ponoszą państwo kosztów. Zależy nam na relacjach i naszych klientach, dlatego uwzględniamy Wasze potrzeby.

    Kontakt możliwy jest w każdym momencie. Stałych klientów traktujemy priorytetowo i staramy się szybko reagować na Wasze wyzwania. Dokładamy wszelkich starań, by nasz system CRM był w pełni dopasowany do potrzeb klienta i pomagamy z wdrożeniem systemów IT w Waszym biurze.

    Kolejne moduły są wdrażane po konsultacji z klientem. Ewentualne integracje i rozbudowę systemów omawiamy bezpośrednio z klientem. Dzięki temu dostarczany przez nas CRM stoi na najwyższym poziomie i oparty jest na nowoczesnej technologii

    Na ten moment, tak wyspecjalizowanej aplikacji dla potrzeb konkretnego klienta nie ma aktualnie w Polsce. Jesteśmy pierwszą firmą która stworzyła powszechnie dostępny system CRM z ukierunkowaniem na potrzeby architektów.